Rangkaian aktifitas:
Ø Proses pembelian dimulai ketika bagian pembelian mengecek jumlah persediaan yang tersedia dalam buku besar persediaan, perusaan menghabiskan persediaannya dengan menjual barang jadi ke toko-toko retailer, ketika persediaan jatuh sampai titik pemesanan kembali, petugas administrai pembelian membuat tiga rangkap pesanan pembelian yang masing-masing di kirim ke bagian pembelian, akuntansi, dan satu rangkapnya lagi di kirim ke pemasok. Pesanan pembelian tsb memuat informasi seperti, nama dan alamat pemasok utama, kuantitas pesanan, dan jumlah harga barang yang di pesan.